Как оформить документы: апостиль, перевод, аффидавит…

Новая страна — новые законы. И в большинстве случаев эти законы требуют, чтобы старые документы были в полном порядке. Каким образом оформить российские свидетельства, чтобы их признали в Европе? Что такое апостиль? Где заказывать нотариальный перевод? В каких случаях вам может потребоваться нотариально удостоверенный аффидавит? На ваши вопросы о том, как правильно оформить документы, отвечает международный адвокат Карина Дюваль (Russian-Divorce, email: karina.duvall@gmail.com).

 

⇒ Читайте также: Иностранное гражданство или вид на жительство?

 

 

Какие документы признают в Европе?

«Наша семья планирует переезд на ПМЖ в Испанию. Каким образом нам оформить российские документы, чтобы их признали на территории государств Европы? Прежде всего, интересуют свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы об образовании…»

Как правило, большинство документов в Европе признаются после легализации, которая включает в себя проставление апостиля и нотариально удостоверенный перевод на язык страны, в которой документ будет использован.

 

⇒ Читайте также: Российский загранпаспорт: приведите документ в порядок!

Вот даты начала действия конвенции в странах бывшего СССР:

Россия — 31 мая 1992

Украина — 22 декабря 2003

Беларусь — 31 мая 1992.

Латвия — 20 января 1996

Литва — 19 июля 1997

Эстония — 30 ноября 2001

Молдова — 16 марта 2007

Узбекистан — 15 апреля 2012

Грузия — 14 мая 2007

Таджикистан — 31 октября 2015

Азербайджан — 3 марта 2005

Армения — 14 августа 1994

Казахстан — 30 января 2001

Киргизия — 31 июля 2011

Туркменистан пока не присоединился к Гаагской конвенции 1961 года.

Следовательно, если Вы родились, женились, или разводились в одной из стран бывшего СССР, и переезжаете или уже переехали в Европу, Вам нужно иметь оригиналы документов, выданных после вступления Вашей страны в Гаагскую конвенцию 1961 года.

Это означает, что в большинстве случаев, Ваши советские документы не будут приняты, и придется получать повторные и ставить на них апостили.

 

⇒ Читайте также: Юридическая консультация: алименты, материнский капитал.

 

Нотариально удостоверенный перевод целесообразно оформлять в той стране, где документы будут использованы.

Эти требования не являются исчерпывающим. Дополнительные требования могут быть предъявлены к документам о разводе, к документам об образовании, к решениям судов иностранных судов о детях.

Например, Гаагская конвенция о юрисдикции, применимом праве, признании, исполнении и сотрудничестве в отношении родительской ответственности и мер по защите детей, подписанная в Гааге 19 октября 1996 года, вступила в силу для России 1 июня 2013 г. Соответственно, признание судебных решений о детях будет производится в соответствии с требованиями этой конвенции.

 

⇒ Читайте также: Вывоз ребенка за границу или… ПОХИЩЕНИЕ???

 

С признанием разводов также всё не так однозначно. Один из моих клиентов, проживающий в Германии, написал по этому вопросу такой комментарий:

«Карина! Хочу сообщить Вам о последнем этапе моего процесса развода — его признании в Германии. Развод признали спустя несколько недель после подачи заявления. Вместо оригинала свидетельства о браке или выписки из книги регистрации браков они согласились на ксерокопию свидетельства с переводом на немецкий, которые у меня были. Таким образом, могу сказать, все решается в индивидуальном порядке. Могут запросить оригиналы всех документов с апостилем, а могут и незаверенными ксерокопиями обойтись. И, видимо, и в том и в другом случае требования будут соблюдены. Решающую роль сыграло оповещение бывшей жены о предстоящем суде в России — ее тоже опрашивали в рамках процедуры признания. Теперь можно сказать, моя эпопея закончена. Я очень рад. Охотно буду рекомендовать Вас моим знакомым, если у них возникнет подобная проблема. В общем и целом, большое-большое спасибо!»

 

⇒ Читайте также: Развод: оформить в России или за рубежом?

 

Как получить социальные выплаты?

«В этом году я родила ребенка. Отец — гражданин Германии, я — гражданка России. Мы не расписаны, но после рождения сына решили съехаться, и я перебралась в Германию. Поскольку я не работаю, мне полагается по немецким законам минимум „родительски денег“. Я попыталась их получить, но немецкое ведомство потребовало подтверждения, что я не получаю подобные выплаты в России. Какую бумагу мне необходимо оформить, и где это сделать?»

Думаю, что требования к документам в Германии предъявляет германская сторона. Поэтому чтобы получить социальные выплаты в Германии, нужно лично обратиться в органы социального обеспечения и выяснить их позицию в этом вопросе, поскольку у них уже есть наработанная практика.

Как вариант, можно принести справку из органов социального обеспечения по месту жительства (при наличии регистрации в России) или из консульства РФ (если регистрация в РФ отсутствует), а также подписать нотариально удостоверенный аффидавит, подтверждающий, что вы не получаете никаких социальных пособий в России. Из моей практики, такие аффидавиты часто принимаются как доказательства, поскольку предоставление заведомо ложных сведений расценивается как мошенничество.

 

⇒ Читайте также: Пенсия мамы: что платят в Германии?

 

Нужно ли уведомлять о ПМЖ за рубежом в России?

«Живу за рубежом уже много лет, прописки на территории России не имею. Нужно ли мне подавать уведомление о наличии вида на жительство за рубежом? И если да, каким образом, и в какие сроки? Если я этого не сделаю, могут ли возникнуть проблемы при поездках на родину?»

Уведомление российских властей о наличии вида на жительство за границей или иностранного гражданства, является обязанностью, а не правом российского гражданина. Срок подачи уведомления составляет 30 дней со дня въезда на территорию РФ. За невыполнение установленного законом требования, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

 

⇒ Читайте также: Двойное гражданство в Европе: плюсы и минусы бипатризма.

 

К сожалению, судебная практика уже знает примеры привлечения российских граждан к ответственности за неисполнение установленной законом обязанности по подаче уведомления. Например, следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Ленинградской области было возбуждено уголовное дело в отношении жителя Ленинградской области в совершении преступления, предусмотренного ст. 330.2 УК РФ. По версии следствия, обвиняемый в 2013 году получил в вид на жительство в Эстонии. Прибыв в сентябре 2014 года на территорию РФ, в нарушение требований ч. 3 ст.6 Федерального закона № 52-ФЗ от 31.05.2002 «О гражданстве РФ», он не подал письменное уведомление в отдел УФМС о наличии у него вида на жительство Эстонии. Поэтому при попытке выехать из РФ через международный автомобильный пункт пропуска «Ивангород» он был задержан. Впоследствии в отношении него был вынесен обвинительный приговор. Это не единичный случай, поэтому требованиями о необходимости подачи уведомления пренебрегать нельзя.

 

Задайте свой вопрос международному адвокату Карине Дюваль! Это можно сделать по Email: jasmin@fo-media.com с пометкой «Вопрос адвокату».

 

⇒ Читайте также: Моя квартира: правила безопасных сделок с недвижимостью. Как оформить российское гражданство ребенку? Как развестись, если супруг не хочет идти в суд?