Восстановление документов: утеряны, просрочены…

В жизни всякое бывает. Иногда с самыми важными документами происходят весьма печальные события. Документы могут пропасть, порваться, попасть в собачью пасть, в конце концов их могут просто украсть. Что делать в таких непредвиденных ситуациях, советует международный адвокат Карина Дюваль (Russian-Divorce, karina.duvall@gmail.com).  К слову сказать, восстановление документов — для нее одна из приоритетных сфер деятельности. 

 

⇒ Читайте также: Российский загранпаспорт: приведите документ в порядок! Как оформить документы: апостиль, перевод, аффидавит…

 

Украли загранпаспорт

Если вы являетесь гражданином выходцем из бывшего СССР, в частности, гражданином России или Украины (правила во всех странах очень похожи), то основным документом, удостоверяющим вашу личность за рубежом, является загранпаспорт. Крайне важно следить за сроком действия своего национального паспорта и не допускать его просрочки. Даже если у вас есть второе гражданство, — берегите свой национальный паспорт, так как гражданство у вас все равно остается, а отсутствие подтверждающего документа создает потенциальные проблемы.

В случае, если ваш национальный паспорт похищен, нужно немедленно обратиться в полицию.

Это позволит предотвратить незаконные действия с вашим паспортом, избежать неправомерное использование вашего документа. В моей практике были случаи, когда под чужим именем совершались тяжкие преступления. Чтобы избежать плачевных последствий, нужно немедленно заявить о хищении документа и получать в полиции соответствующую справку.

 

Как восстановить документы?

Следующий шаг — это обращение в посольство или консульство. Консульства России и Украины обычно принимают своих граждан по предварительной записи. Список документов в большинстве случаев стандартный: заявление, справка о хищении паспорта, консульский сбор, свидетельство о рождении, о браке, о разводе (при необходимости), документы о перемене фамилии.

Проживая за рубежом и имея регистрацию по месту жительства на родине, гражданин России или Украины может получить загранпаспорт в консульстве.

Общая рекомендация всем: сохраняйте копии своих паспортов. В случае утраты паспорта или его хищения, копия паспорта вам очень поможет. Восстановление документов пройдет быстрее и проще.

Нет времени ожидать изготовление паспорта? Срочно нужно вернуться на родину, а паспорта нет? В этом случае вы можете получить свидетельство на возвращение, по которому сможете вернуться в вашу страну, и там уже подать документы на паспорт.

При этом нужно помнить, что для большинства проживающих за границей, предпочтительнее ожидать изготовление паспорта дома. Срок ожидания в России или Украине, может оказаться более продолжительным, чем вы предполагаете.

 

Документ утерян или испорчен

Большинство документов можно восстановить в России, Украине, и других странах бывшего СССР без необходимости личной поездки. На основании выданной доверенности. Если вы утратили свидетельство о рождении, браке, разводе, диплом, решение суда и т.д., и т.п., то первым шагом к разрешению возникшей проблемы будет поиск представителя, который возьмет на себя восстановление документов. К слову сказать, наш офис восстанавливает документы по всему миру.

Второй шаг — это оформление доверенности. Доверенность можно оформить двумя способами: в консульстве или нотариально с апостилем.

Штрафов за утерю документов нет. Вам придется оплатить только госпошлину и помощь вашего представителя, который избавит вас от расходов на личную поездку на родину с целью восстановления документов.

 

Загранпаспорт просрочен

Если вы — гражданин России или Украины, проживающий за рубежом, то помните, что основным документом, удостоверяющим вашу личность за границей, является загранпаспорт. Берегите его. Храните в надежном месте. Следите за тем, чтобы срок его действия не истек. И вовремя подавайте документы на обмен загранпаспорта через Посольство или консульство соответственно России или Украины в стране вашего проживания.

В некоторых странах вид на жительство выдается на срок действия вашего национального паспорта, в связи с чем следить за сроком действия паспорта вдвойне важнее. В таких случаях, срок действия загранпаспорта и срок действия вида на жительство истекут в одно и то же время. Восстановление просроченных документов всегда занимает более продолжительное время, в течение которого, имея на руках просроченный паспорт и просроченный вид на жительство, вы не сможете выехать из страны.

 

⇒ Читайте также: Аффидавит: выход из безвыходных ситуаций! Как оформить российское гражданство ребенку?

 

Апостиль

Гаагская конвенция 1961 года вступила в силу для России 31.05.1992 г.. Для Украины — 22.12.2003 г. Документы, выданные до вступления в силу Гаагской конвенции для соответствующей страны, не могут быть апостиллированы. Если вы родились, скажем, в 1981 году, и вам нужно представить иностранным властям свидетельство о рождении с апостилем, то вам придется получить повторное свидетельство о рождении и поставить на него апостиль.

Многие фирмы, предлагающие услуги по проставлению апостиля, выходят из такой ситуации не вполне законным образом. Они оформляют свежей датой нотариально удостоверенную копию свидетельства, или его нотариально удостоверенный перевод, и ставят апостиль на подпись нотариуса. Такой апостиль не подтверждает подлинность документа. По сути, это выброшенные деньги и потерянное время. Если от вас требуют свидетельство с апостилем, нужно получать повторное свидетельство по месту Вашего рождения, и там же ставить апостиль.

Другим распространенным фокусом является проставление апостиля на нотариальную копию или перевод, изготовленную в другой стране. Например, вы родились в Украине, а нотариальную копию оформили в России, и в России же поставили на нотариальную копию апостиль. Этот апостиль ни в коей мере не подтвердит подлинность выданного свидетельства.

Недавно в своей экспертной практике я столкнулась с ситуацией, когда в наследственное дело в Нью-Йорке была представлена копия свидетельства о рождении человека, который называл себя наследником. Копия выглядела вполне правдоподобно. Оформлен перевод на английский язык. Проставлен апостиль. Потенциальный наследник делал упор на то, что документ ведь с апостилем, какие могут быть сомнения?

Мне, как эксперту, был задан вопрос, можно ли верить представленному документу? Я сказала, что по копии невозможно делать никаких выводов о подлинности документа. Апостиль доказывает подлинность подписи и печати нотариуса, и ни в коей мере не подлинность свидетельства о рождении. Таким образом, родство новоявленного родственника с наследником было поставлено под сомнение.

 

Если пропали все документы…

Если за рубежом пропали все документы, то гражданин России или Украины должен обратиться в своё консульство и, прежде всего, восстановить свой паспорт. Далее уже, имея паспорт, можно выдать доверенность своему представителю, который восстановит утраченные документы. Это если речь идет о документах, выданных, соответственно, в России или в Украине. Документы, выданные страной своего проживания, можно восстановить самостоятельно.

Отдельно следует отметить, что при утрате национального паспорта, не стоит обращаться к посредникам. Паспорт и водительское удостоверение могут быть получены гражданином только лично. Посреднические конторы, которые «помогают» получить загранпаспорт, находятся вне закона. Использование их услуг может повлечь возбуждение уголовного дела, в том числе в отношении лиц, которые используют эти паспорта.

 

Задайте свой вопрос международному адвокату Карине Дюваль! Это можно сделать по адресу jasmin@fo-media.com с пометкой «Вопрос адвокату».

 

⇒ Читайте также: Брачный договор: разделить имущество и не только. Развод с детьми: ребенок должен остаться со мной! Моя квартира: правила безопасных сделок с недвижимостью. Юридическая помощь: наследство и пенсии в России.